Projektsteuerung nach AHO und Baucontrolling

Projektsteuerung vertritt die Bauherreninteressen übergeordnet und hält Kosten, Termine und Qualität über das gesamte Projekt im Blick. Baucontrolling ist der laufende Soll-Ist-Abgleich: Es erkennt Abweichungen früh und schafft Entscheidungsgrundlagen.

Gerade für Projektentwickler und Architekturbüros mit mehreren parallelen Vorhaben entlastet eine unabhängige Steuerung, ohne dass eigenes Personal aufgebaut werden muss. Auf der Baustelle greift sie mit der Bauleitung und der Bauüberwachung ineinander. Die Begriffe dahinter erklärt das Glossar: Projektsteuerung, Baucontrolling und Nachtrag.

Die Projektsteuerung steht nicht in der HOAI. Die Honorarordnung regelt Planungsleistungen von Architekten und Ingenieuren, für das Projektmanagement auf Bauherrenseite gibt es dort kein Leistungsbild. Diese Lücke füllt der AHO, der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung. In Heft 9 seiner Schriftenreihe beschreibt er Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, darunter die Projektsteuerung.

Das Leistungsbild ist kein Gesetz. Es wird verbindlich, wenn es im Vertrag vereinbart ist, und genau so arbeiten Bauträger, Projektentwickler und öffentliche Auftraggeber: Sie schreiben Projektsteuerung nach AHO aus und legen fest, welche Teile beauftragt sind. Gegliedert ist es in zwei Richtungen, nach Handlungsbereichen und nach Projektstufen.

Quer dazu laufen die fünf Projektstufen: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss. In jeder Stufe fallen in jedem Handlungsbereich andere Aufgaben an. So entsteht eine Matrix, aus der sich genau ablesen lässt, was beauftragt ist und was nicht.

Auf dem Papier ist das Leistungsbild umfangreich. Im Alltag laufen die Aufgaben eines Projektsteuerers auf wenige Kernfragen hinaus, die er für den Bauherrn jede Woche beantwortet:

• Wo stehen die Kosten heute, und wo landen sie am Ende? Dafür führt er Kostenkontrolle und Prognose und bewertet jede Abweichung.
• Hält der Terminplan? Er verfolgt Meilensteine, erkennt Verzug früh und stößt Gegenmaßnahmen an.
• Welche Entscheidungen stehen an? Er bereitet sie mit Varianten und Folgen auf, damit der Bauherr rechtzeitig und informiert entscheiden kann.

Sind Nachträge berechtigt? Auch das gehört dazu: Forderungen der Firmen werden gegen den Vertrag geprüft, bevor sie ausgeführt werden. Wie das im Detail abläuft, beschreibt unsere Seite zum Nachtragsmanagement.

Im Sinne der AHO ist die Projektleitung die Bauherrenfunktion mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnis. Sie trifft Entscheidungen und kann sie nicht delegieren. Die Projektsteuerung übernimmt die delegierbaren Bauherrenaufgaben: Sie bereitet Entscheidungen vor, steuert und kontrolliert, entscheidet aber nicht selbst. Zusammen bilden beide das Projektmanagement.

Die Bauleitung steht eine Ebene darunter, direkt auf der Baustelle: Sie koordiniert die Gewerke und überwacht die Ausführung. Auf Baustellen wird das Wort Projektleitung oft auch für diese operative Leitung verwendet, so wie auf unserer Seite zur Projektleitung. Wichtig ist, im Vertrag klar zu benennen, welche Rolle gemeint ist.

• Organisation, Information, Koordination und Dokumentation: Projektstruktur, Entscheidungswege und ein Berichtswesen, das Entscheidungen vorbereitet.
• Qualitäten und Quantitäten: Abgleich von Planung und Ausführung mit den Projektzielen und dem Raumprogramm.
• Kosten und Finanzierung: Baucontrolling mit Kostenrahmen, laufender Kostenkontrolle und Prognose.
• Termine, Kapazitäten und Logistik: Rahmenterminplan, Terminsteuerung und Abgleich mit den Kapazitäten der Firmen.
• Verträge und Versicherungen: Mitwirkung bei Vergaben und ein Nachtragsmanagement, das Forderungen vor der Ausführung prüft.